(D.O.G.news 01/2008)

Manche nützliche Funktionen von Excel sind etwas versteckt. Hier einige Tipps für den Alltag:

Gesuchte Werte aus einer Liste farblich hervorheben

• 1. Markieren Sie zuerst den Bereich
• 2. Wählen Sie dann die Funktion Format > Bedingte Formatierung ...
• 3. Geben sie dann im Dialog zuerst die Suchbedingung für den markierten Bereich Ihrer Tabelle ein.
• 4. Legen Sie dann die Art der Formatierung fest (Schriftfarbe, Hintergrund)

Ergebnis: Die Zellwerte mit den entsprechenden Bedingungen werden anders formatiert. So kann man beispielsweise in einer Zahlentabelle Negativwerte automatisch rot markieren.

Ansicht komplexer Tabellen mit Autogliederung vereinfachen

Bei sehr umfangreichen Tabellen kann man nach Bedarf Teile der Tabelle per Knopfdruck ein-/ und ausblenden.

• 1. Markieren Sie zuerst den Bereich.
• 2. Wählen Sie dann die Funktion Daten > Gruppierung und Gliederung
• 3. Und anschließend Autogliederung

Ergebnis: An der Seite bzw. im oberen Bereich des Hauptfensters erscheinen Symbole für die Gliederungsebenen. Sie können sie anklicken und somit die Ansicht ändern.